Evenimentele organizate într-un cadru intim oferă ocazia unor întâlniri relaxate, fie că este vorba despre aniversări, reuniuni de familie sau întâlniri profesionale. Aparthotel Craiova pune la dispoziție spații flexibile, care pot fi adaptate în funcție de numărul invitaților și specificul fiecărei ocazii. Adriana Mitra, director general al Aparthotel Craiova, prezintă, în cadrul unui interviu, variantele de organizare, serviciile disponibile și avantajele locației.

Reporter: Adriana, ce tipuri de evenimente pot fi organizate la Aparthotel?

Adriana Mitra: La Aparthotel Craiova, putem găzdui aniversări, cine private, reuniuni de familie, întâlniri de business, workshopuri și conferințe de mici dimensiuni. Ne adresăm celor care își doresc un cadru intim, în care invitații să poată interacționa firesc și să petreacă timp împreună. Pentru perioada care urmează, spațiile noastre se potrivesc și întâlnirilor de final de an ale echipelor sau meselor festive în grup restrâns. Pornim de la ceea ce își dorește organizatorul și alegem împreună spațiul și formula potrivită. În funcție de eveniment și de condițiile stabilite în prealabil, putem găzdui și întâlniri cu muzică.

Reporter: Care este capacitatea spațiului destinat evenimentelor? Pentru câte persoane poate fi organizat un eveniment, în funcție de tipul și aranjarea acestuia?

Adriana Mitra: Pentru conferințe și întâlniri de business, apartamentul în care servim în mod obișnuit micul dejun, poate primi maximum 20 de persoane. Configurația se stabilește în funcție de formatul întâlnirii și de aranjarea meselor. Pentru grupuri mai mici, avem la dispoziție diverse apartamente cu suprafețe de cel puțin 55 de metri pătrați, la care se adaugă terasa. Alegem apartamentul dar si etajul în funcție de numărul participanților și de activitățile propuse, astfel încât invitații să se simtă confortabil. Pentru evenimente cu peste 20 de persoane, colaborăm cu Enoteca si Cinema Inspire VIP și discutăm o variantă de organizare potrivită fiecarui grup.

Reporter: Cum poate fi amenajat spațiul în funcție de eveniment? Există posibilitatea de a adapta aranjarea meselor și atmosfera în funcție de ocazie?

Adriana Mitra: Da, aranjarea meselor și decorul pot fi adaptate în funcție de ocazie și de particularitățile spațiului ales. O întâlnire de lucru are alte nevoi decât o aniversare sau o cină în familie, iar acest lucru se reflectă în modul în care pregătim încăperea. Discutăm de la început despre atmosfera dorită, despre servirea mesei și despre desfășurarea evenimentului. Terasele completează spațiul interior și pot fi folosite atunci când vremea permite. Ne dorim ca amenajarea să fie plăcută, dar și practică pentru toți cei prezenți.

Reporter: Ce servicii și dotări sunt disponibile pentru organizatori? De exemplu, echipamente pentru prezentări, opțiuni de catering, servirea mesei sau alte facilități.

Adriana Mitra: Putem asigura coffee breakuri pentru întâlnirile de business și workshopuri, iar pentru partea de masă colaborăm cu furnizori de catering. Meniul și modalitatea de servire se discută în funcție de tipul evenimentului și de preferințele grupului. Pentru evenimentele mai mari de 20 de persoane, colaborarea cu Enoteca ne permite să propunem o soluție adaptată numărului de invitați. Echipa noastră ajută la alegerea spațiului și la stabilirea aranjamentului meselor și a decorului. Cerințele speciale, inclusiv cele legate de prezentări sau muzică, se discută înainte de confirmarea evenimentului, pentru a stabili concret ce putem pune la dispoziție. Dacă participanții vin din alte orașe, pot lua în calcul și cazarea la Aparthotel Craiova, în funcție de disponibilitate.

Reporter: Care sunt principalele avantaje ale organizării unui eveniment la Aparthotel și cum pot cei interesați să solicite o ofertă? Ne-ar ajuta să știm ce diferențiază locația și care sunt pașii pentru rezervare.

Adriana Mitra: Un avantaj este flexibilitatea: putem alege dintre mai multe apartamente și putem adapta organizarea la un grup restrâns. Cadrul elegant și atmosfera apropiată de cea a unei locuințe fac ca o cină, o aniversare sau o întâlnire profesională să se desfășoare într-un mod relaxat. Posibilitatea de a combina evenimentul cu o ședere la noi este utilă mai ales pentru invitații din afara Craiovei.

Pentru o ofertă, cei interesați ne pot contacta la recepție, la telefon 0770 209 050 sau prin e-mail, la [email protected]. Ne sunt utile data dorită, numărul estimat de participanți, tipul evenimentului și serviciile solicitate. Pornind de la aceste informații, verificăm disponibilitatea și discutăm varianta potrivită, oferta și condițiile de rezervare.

Îi invităm pe cei care pregătesc întâlniri de final de an si nu numai să ne contacteze din timp, pentru a putea stabili împreună detaliile.